企业老板如何做到高效时间管理

  企业老板如何做到高效时间管理

  一、 几种错误的浪费时间的做法

  1、 频繁的从一项工作转移到另一项工作

  2、 首先解决最不重要的工作

  3、 把一天的时间排的满满的

  二、 时间管理的四个时代

  第一代(便条与备忘录),第二代(行事历与日程表),第三代(讲究优先次序),第四代(个人管理)。

  1、 第一代理论着重利用时间与备忘录

  特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念

  2、 第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要

  特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分

  3、 第三代讲究优先顺序的观念

  特点:讲究理清价值观与认定目标

  4、 第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理

  特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进

  三、 有效的个人管理方法需符合以下标准:

  1、 一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致

  2、 平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面

  3、 有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事,最有效的方法是以星期为单位制订计划

  4、 重人性:个人管理的重点在人,不在事

  5、 能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整

  6、 携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正

  四、 有效的个人管理可分为四步骤:

  1、 确定角色——首先,写下个人认为重要的角色

  2、 选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果

  3、 安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。

  4、 逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。

  五、 授权——高效率之秘诀

  1、 什么事,谁来干。怎么干

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